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关于做好2017厦门国际投资贸易洽谈会志愿者征召工作的通知
2017-06-15 18:18   审核人:

关于做好2017厦门国际投资贸易洽谈会

志愿者征召工作的通知

各青协分会、校青协各部门:

2017厦门国际投资贸易洽谈会(以下简称“厦洽会”)将于2017年9月18日—21日在厦门举行。为确保2017厦洽会筹备工作的顺利开展,进一步提升厦洽会的服务水平,大会组委会公开面向厦门各大高校征召志愿者。应大会组委会邀请,集美大学青年志愿者协会将于全校范围内选拔招募优秀志愿者参与厦洽会的志愿服务工作。

现将有关事宜通知如下:

一、招募时间:2017年6月14日(周三)—2016年6月18日(周日)

二、招募对象:集美大学本科二年级及以上学生

三、招募类型:会务志愿者(170名)

翻译志愿者(120名,含英语、日语、韩语)

四、征召条件:

   1.会务志愿者

  1)本科二年级以上在校学生,研究生优先;

  2)具有良好的思想品德、奉献精神、志愿服务意识、团队合作

意识和责任心,遵守外事纪律;

  3)有社会实践活动经验,沟通交往能力较强,有大型志愿服务经验者优先;

  4)学习成绩良好以上,外语口语水平较高,办公软件操作熟练;

  5)了解投洽会和厦门市情基本常识;

  6)身体健康、外表端庄;

  7)2017年9月4日-2017年9月21日能参加志愿者培训及全程完成志愿服务工作,无其他事项影响工作时间,服从组委会工作安排(报名提前上岗批志愿者要求能从7月中、下旬至9月21日全程完成志愿服务工作)。

2.翻译志愿者

  1)本科二年级以上在校学生,研究生优先;(非外语专业也可报名参加)

  2)具有良好的思想品德、奉献精神、志愿服务意识、团队合作意识和责任心,遵守外事纪律;

  3)具备外语写作、会话能力(具备外语专业四级证书或大学英语六级证书、口语流利),能胜任日常口译工作;

  4)了解投洽会和厦门市情基本常识;

  5)身体健康、外表端庄;

  6)2017年9月18日-21日能参加志愿者培训及全程完成志愿服务工作,无其他事项影响工作时间,且服从组委会工作安排(报名提前上岗批志愿者要求能从7月中、下旬至9月21日全程完成志愿服务工作)。

五、报名方式

   个人必须先登陆福建志愿行平台报名(网址二维码详见附件一),填写好《2017厦门国际投资贸易洽谈会志愿者报名表》(一式两份),并交至本学院青年志愿者协会各学院负责人按志愿服务类型及最早上岗日期进行分类,表格可在校青协微博、微信公众号上下载。另各学院负责人需将本学院报名人员相关情况登记在《2017厦门国际投资贸易洽谈会志愿者报名汇总表》上,并将文件压缩(包含汇总表和个人电子版报名表)618日(周日)下午15之前发送至:xqnzyzxh2007@163.com邮件主题写上:**学院会务志愿报名**人,翻译志愿报名**人纸质汇总表需打印一份并盖上学院团委的章同纸质个人报名表6月19日(周一)下午15~17点交至月明楼学生生活服务中心三楼校青协办公室

1)网上报名和线下报名截止日期为6月18日。

2)个人报名,未经过学院或部门者将均视为报名无效。

3)未在福建省数字共青团系统进行网上报名者也均视为报名无效。

六、具体招募安排:

1.招募阶段:6月14日(周三)—6月18日(周日)

在全校范围内进行宣传招募,并收取报名表格。并汇总报名人数及所报类型,根据报名条件进行初步筛选,确定进入面试的志愿者名单。

2.面试阶段:(时间暂定21日、地点待定)

对符合条件的志愿者进行面试,会务志愿者主要考察团队合作能力、现场反应能力及个人形象素养;翻译志愿者主要考察英语口语能力,以口试为主,重点考察应试者口头表达能力、翻译能力和应变能力。

3.名单确定阶段:(时间待定)

    公布录用志愿者名单,经公示后上报组委会。

4.动员培训阶段:(时间、地点待定)

校团委会同组委会召开动员大会,开展新老志愿者经验交流及志愿者培训。

5.上岗服务阶段:

     提前批:(会务及翻译)7月10日--8月15日

     正常批:(会务)9月4日--9月21日

             (翻译)9月18日--9月21日

录用志愿者分为提前批与正常批上岗,按要求上岗服务。

8.咨询及意见反馈电话:

熊同学:18750220792

附件一 2017厦门国投资贸易洽谈会志愿者报名表.doc

附件二 2017厦门国际投资贸易洽谈会志愿报名汇总表.xls

附件三 关于2017厦洽会最早上岗日期的填写建议.doc

附件四 2017厦门国投资贸易洽谈会报名表填写范例.doc

集美大学青年志愿者协会

2017年6月13日


附件【关于做好2017厦门国际投资贸易洽谈会志愿者征召工作的通知及相关文件(3).rar已下载
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